Le Club Lions Avenir se réunit en assemblée plénière (communément appelée réunion de Club) chaque premier mardi du mois, de

septembre à juillet, au local situé rue du 11 novembre à Saint-Pierre.

C’est au cours de ces assemblées qu’est prise la quasi-totalité des décisions relatives aux actions et aux aides attribuées.

Chaque demande d’aide, chaque levée de fonds, chaque projet est présenté, étudié, commenté et la décision finale reflétera le sentiment de la majorité des membres présents. Le vote s’effectue à mains levées ou bulletins secrets

Dans l’urgence et de manière tout à fait exceptionnelle, les membres du comité exécutif, à savoir la présidente, la secrétaire et la trésorière peuvent être amenées à prendre des décisions sans l’aval de la majorité des membres. Dans ce cas, le dossier est présenté à la réunion suivante, et la décision justifiée auprès des autres membres du Club.